Datenschutzrichtlinie
(Diese Datenschutzrichtlinie basiert auf der europäischen Verordnung RGPD1 (EU) 2016/679, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.)
Vorbemerkung: Der Begriff „wir“ im folgenden Text bezieht sich auf den Mouvement Ecologique.
Verantwortliche/r
Mouvement Ecologique
6, rue Vauban
L-2663 Luxemburg
Vertretungsberechtigte Personen: Blanche Weber
Ansprechpartner für den Datenschutzbeauftragten: Christophe Murroccu.
1) Einleitung
Am 25. Mai 2018 tritt die europäische Verordnung Nr. 2016/679, die sogenannte „General Data Protection Regulation“ (GDPR), in Kraft. Diese Verordnung gilt in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie für jede juristische Person, die auf dem Gebiet der Europäischen Union tätig ist. Das Hauptziel der Verordnung ist es, einen Referenztext für den Schutz personenbezogener Daten zu schaffen, der den Datenschutz für alle Personen in der Europäischen Union stärkt, vereinheitlicht und harmonisiert. Darüber hinaus gilt die Verordnung sogar für Stellen außerhalb des Hoheitsgebiets der Europäischen Union, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Mouvement Ecologique und durch die vom Mouvement Ecologique betriebenen Websites.
Wir legen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Dies bedeutet insbesondere, dass wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln, dass wir Sicherheitsmaßnahmen ergriffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Diebstahl zu schützen, und dass wir die Daten löschen, wenn sie für unsere Vereinsarbeit nicht mehr erforderlich sind.
2) Betroffene personenbezogene Daten
Der Mouvement Ecologique erhält Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise, wenn Sie:
– Sie sich als Mitglied und/oder Nicht-Mitglied für unseren Newsletter anmelden (siehe unten aufgeführte Informationen) ;
– per E-Mail (E-Mail-Adresse) oder Telefon (Telefonnummer) Kontakt mit uns aufnehmen;
– eine Spende tätigen (die Daten werden von Ihrem Finanzinstitut übermittelt) ;
– sich für unsere Veranstaltungen anmelden / daran teilnehmen (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) ;
– bewerben Sie sich um eine Stelle ;
– eine Bestellung in unserem Online-Shop aufgeben ;
– eine Petition oder eine Europäische Bürgerinitiative online oder in Papierform unterzeichnen.
3) Persönliche Daten, die wir sammeln
Der Mouvement Ecologique bevorzugt einen Ansatz der Verhältnismäßigkeit und Minimierung der verarbeiteten Daten. Wir stellen sicher, dass die von uns erhobenen und verarbeiteten Daten angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung erforderliche Maß beschränkt sind.
a. Mitgliederdatei
Titel (optional) ;
Name und Vorname ;
Postanschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land) ;
Staatsangehörigkeit (gemäß den gesetzlichen Bestimmungen) ;
Geburtsjahr (fakultativ)
Telefonnummer(n) (fakultativ) ;
elektronische Adresse, E-Mail-Adresse (fakultativ) ;
Beruf, Unternehmen, Abteilung, Funktion (fakultativ) ;
Finanzdaten (fakultativ) ;
Beitrittsdatum (automatisch bei einem neuen Beitritt).
thematisches Interesse (fakultativ).
b. Tabelle der ausgetretenen oder verstorbenen Mitglieder
Jahr des Austritts oder Jahr des Todes (wenn wir von der Familie oder nahestehenden Personen darüber informiert werden).
Die Daten unserer ausgetretenen oder verstorbenen Mitglieder werden in einer Liste gesammelt, die fünf Jahre lang in einem Ordner archiviert wird, sofern nichts anderes gewünscht wird. Im Falle eines Todesfalls muss dieser Antrag von der Familie oder den Angehörigen gestellt werden.
c. Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
Finanzdaten (Nummer des Bankkontos, Bic-Code).
d. Verwaltung von Spendern
Im Falle einer Spende zugunsten des Mouvement Ecologique:
Name und Vorname ;
Adresse, Postleitzahl, Land ;
Telefonnummer(n) (optional) ;
elektronische Adresse, E-Mail-Adresse (optional) ;
finanzielle Daten.
NB: Bitte beachten Sie, dass eine Spende an die Stiftung Oekofonds zugunsten des Mouvement Ecologique steuerlich abzugsfähig ist. Jeder Spender erhält automatisch eine Bescheinigung über die erfolgte Überweisung, die er seiner Steuererklärung beifügen kann.
e. Verwaltung der Unterzeichner einer Petition oder einer Europäischen Bürgerinitiative
Name und Vorname ;
Adresse;
Postleitzahl, Stadt, Land ;
Geburtsdatum;
Geburtsort ;
Staatsangehörigkeit ;
elektronische Adresse, E-Mail-Adresse ;
Funktion der unterzeichnenden Person, wenn sie im Namen einer Organisation/eines Unternehmens oder einer anderen Person unterzeichnet.
f. Verwaltung der Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen
Name und Vorname ;
Stadt ;
E-Mail-Adresse, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer.
Finanzdaten
g. Verwaltung unserer Newsletter
Name und Vorname ;
Adresse, E-Mail-Adresse.
h. Verwaltung der Kontaktlisten von Nichtmitgliedern
Name und Vorname ;
Adresse, Postleitzahl, Ort;
E-Mail-Adresse oder/und Telefonnummer
Beruf, Firma, Abteilung, Funktion (fakultativ)
i. Verwaltung von Online-Einkäufen (http://shop.meco.lu/)
Name und Vorname ;
Adresse;
Postleitzahl, Stadt, Land ;
E-Mail-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
NB: Im Falle der Einrichtung eines Kundenkontos (was optional ist) werden die oben genannten Daten das Profil bilden.
j. Besuch unserer Websites.
IP-Adresse und Hardware/Technologie ;
Cookies:
Cookies sind kleine Textdateien, die Informationen über Geräte speichern. Sie werden für Funktionen wie die Anmeldung eines Nutzers, den Online-Einkaufswagen und die Besucheranalyse mithilfe von Matomo verwendet. Wir holen in der Regel die Zustimmung der Nutzer ein, es sei denn, die Cookies sind für den gewünschten Dienst unbedingt erforderlich. Zu den notwendigen Cookies gehören die Anzeige, Sicherheit und Nutzereinstellungen. Diese Richtlinie gilt für alle Besucher der vom Mouvement Ecologique betriebenen Webseiten.
4) Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben, um Folgendes tun zu können:
– Ihren Mitgliedsbeitrag / Ihre Spende zu bearbeiten und zu verwalten;
– die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen;
– E-Mails/Informationsschreiben an Mitglieder und Nicht-Mitglieder zu versenden;
– unsere (finanzielle) Verwaltung gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu verwalten;
– Erstellung von Web-Statistiken;
– Ihre Einkäufe / Bestellungen weiterleiten.
5) Legitimität der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Legitimität zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf:
– Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke;
– eine Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen;
– die Erfüllung und Einhaltung der Zwecke unserer Organisation, die in unseren satzungsgemäßen Aufgaben festgelegt sind und von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
6) Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Unser Ziel ist es, personenbezogene Daten zu löschen, sobald wir sie nicht mehr für die Erfüllung unserer Aufgaben benötigen. Einige Daten werden jedoch aufbewahrt, weil dies aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist. Abgesehen von den gesetzlichen Verpflichtungen, die wir einhalten müssen, haben Sie jedoch die Möglichkeit, Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten geltend zu machen. (siehe Nr. 8)
Für die Daten, die wir jährlich an die Elektronische Sammlung der Gesellschaften und Vereinigungen liefern, sind wir hingegen nicht mehr für ihren Verbleib verantwortlich (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit, Wohnort, Postleitzahl).
7) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
a. Rechtliche Grundlagen
Der Mouvement Ecologique sorgt dafür, dass seine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtmäßig ist. Zu diesem Zweck stellen wir sicher, dass jede Verarbeitung durch eine gültige Rechtsgrundlage gerechtfertigt ist, wie z.B. die Einwilligung des betroffenen Mitglieds, die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder die Notwendigkeit für legitime Zwecke (siehe oben „Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten“).
b. Sicherheit
Der Mouvement Ecologique ergreift alle notwendigen Vorsichtsmaßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu wahren und insbesondere zu verhindern, dass sie verzerrt, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden können.
c. Register der Datenverarbeitungsaktivitäten
Der Mouvement Ecologique führt ein Register der von ihm durchgeführten Datenverarbeitungsaktivitäten.
8) Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, einen Antrag zu stellen, um Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Le Mouvement Ecologique wird dem nachkommen, es sei denn, gesetzliche Verpflichtungen stehen dem entgegen.
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen jede Verwendung Ihrer Daten zu Anreizzwecken innerhalb der angemessenen Grenzen der im Rahmen der satzungsgemäßen Aufgaben der Organisation festgelegten Zwecke.
Wenn ein Mitglied nicht mehr wünscht, dass der Mouvement Ecologique seine Daten verwendet (im Rahmen der Mitgliederverwaltung wie oben beschrieben), bedeutet dies den Austritt des betreffenden Mitglieds.
Wenn Sie mit unserer Entscheidung bezüglich eines Antrags auf Einsichtnahme, Korrektur, Löschung oder Widerspruch nicht einverstanden sind, können Sie eine Beschwerde bei der Nationalen Kommission für Datenschutz einreichen: www.cnpd.lu.
9) Abmeldung von unseren elektronischen Newslettern
Jedes Mitglied kann sich jederzeit vom elektronischen Newsletter abmelden, indem es entweder eine Nachricht an meco@oeko.lu sendet oder am Ende des Newsletters auf den Link mit der Überschrift „unsubscribe from this list“ klickt.
10) Abbestellen von Informations-E-Mails
Jedes Mitglied kann sich jederzeit von unserer Post abmelden, mit Ausnahme von gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir nachkommen müssen. Dies kann entweder durch eine Nachricht an meco@oeko.lu oder durch einen Anruf unter der Nummer 43 90 30 – 1 geschehen.
11) Recht am eigenen Bild
Während einer vom Mouvement Ecologique organisierten öffentlichen Veranstaltung/Veranstaltung können Fotos sowie andere Ton- oder Medienaufnahmen gemacht werden. Diese Dokumentationen können somit in verschiedenen Medien (Facebook, Webseite, schriftliche Veröffentlichungen, Video, etc. [1]) veröffentlicht werden, um unsere Aktivitäten zu fördern.
Le Mouvement Ecologique erlaubt sich, diese Dokumentationen zu speichern, bis die Zustimmung der betroffenen Personen zurückgezogen wird.
Jede Person kann dieser Veröffentlichung widersprechen, indem sie entweder eine E-Mail an meco@oeko.lu sendet oder unter der Telefonnummer 43 90 30 – 1 anruft. Der Mouvement Ecologique wird diesen Widerspruch nach Möglichkeit respektieren und das Bild (das Einzelfoto) entfernen oder die betreffende Person unscharf stellen.
12) Fragen / Änderungen und Berichtigungen
Wenn Sie
-
- Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzrichtlinie oder dazu, wie der Mouvement Ecologique mit personenbezogenen Daten umgeht,
-
- Sie möchten eine Änderung an der Verwendung Ihrer Daten vornehmen bzw. Sie haben Anfechtungen, Beschwerden und Ähnliches gemäß der DSGVO
können Sie sich an meco@oeko.lu wenden.
oder per Post an:
Mouvement Ecologique asbl
6, rue Vauban
L-2663 Luxemburg
Änderungen an der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an der Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Bitte überprüfen Sie unsere Datenschutzrichtlinie daher regelmäßig auf Änderungen.
[1] Nicht vollständige Liste